Che cosa è l’Apostille

L’Apostille è una forma semplificata di legalizzazione e consiste nell’attestazione della qualifica legale del pubblico funzionario che ha sottoscritto l’atto e l’autenticità del sigillo o del timbro. L’apposizione dell’Apostille è disponibile nei paesi che hanno aderito alla Convenzione dell’Aia, conclusa il 5 ottobre 1961, che sopprime la legalizzazione diplomatica o consolare degli atti pubblici esteri. La presente Convenzione si applica agli atti pubblici che sono stati redatti sul territorio di uno Stato contraente e che devono essere prodotti sul territorio d’ un altro Stato contraente.
Ciascuno Stato Membro dispensa dalla legalizzazione gli atti cui si applica la presente Convenzione e che devono essere prodotti sul proprio territorio. L’apposizione dell’Apostille è l’unica formalità richiesta per attestare la veracità della firma, il titolo in virtù del quale il firmatario ha agito e l’autenticità del sigillo o del bollo di cui l’atto è munito. L’Apostille viene rilasciata dall’autorità competente designata dal ciascuno Stato membro.
L’Apostille va apposta sull’atto stesso o su un supplemento. Essa può venire redatta nella lingua ufficiale dell’autorità che la rilascia. Le menzioni che vi figurano possono ugualmente essere date in una seconda lingua. Il titolo “Apostille (Convenzione dell’Aia del 5 ottobre 1961)” dovrà essere in lingua francese. L’Apostille è rilasciata a domanda del firmatario o del portatore dell’atto. La firma, il sigillo o il bollo figuranti sull’Apostille sono dispensati da ogni attestazione.

Modello di Apostille

Gli stati partecipanti alla Convenzione dell’Aia sono: Albania, Andorra, Antigua e Barbuda, Argentina, Armenia, Australia, Austria, Azerbaijan, Bahamas, Barbados, Bielorussia, Belgio, Belize, Bosnia e Erzegovina, Botswana, Brunei, Bulgaria, Capo Verde, Repubblica Ceca, Cina, Cina  - Hong Kong, Cina – Macao, Cipro, Colombia, Corea del Sud, Croazia, Danimarca, Dominica, Repubblica Dominicana, Repubblica Ecuador, El Salvador, Estonia, Federazione Russa, Figi, Finlandia, Francia, Comore, Guadalupa, Guayana Francese, Isole Wallis e Futuna, Martinica, Nuova Caledonia, Polinesia Francese, Saint Pierre e Miquelon, Repubblica di Gibuti, Georgia, Germania, Giappone, Grecia, Grenada, Honduras, India, Irlanda, Islanda, Isole Cook, Isole Marshall, Israele, Italia, Kazakistan, Kirghizistan, Lesotho, Lettonia, Liberia, Liechtenstein, Lituania, Lussemburgo, Macedonia, Malawi, Malta, Mauritius, Messico, Moldova, Monaco, Mongolia, Montenegro, Namibia, Niue, Norvegia, Nuova Zelanda, Regno dei Paesi Bassi, Panama, Perù, Polonia, Portogallo, Territori portoghesi, Regno Unito, Anguilla, Bermuda, Gibilterra, Guernesey, Guyana, Isola di Man, Isole Cayman, Isole Falkland, Tuvalu, Kiribati, Isole Salomone Britanniche, Isole Turks e Caicos, Isole Vergini Britanniche, Jersey, Montserrat, Rhodesia Meridionale, Sant’Elena (comprende l’Isola dell’Ascensione e le Isole Tristan da Cunha), Territorio Antartico Britannico, Romania, Saint Kitts e Nevis, Saint Lucia, San Vincenzo e Grenadine, Samoa, San Marino, São Tomé e Príncipe, Repubblica delle Seychelles, Serbia, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Stati Uniti, Sudafrica, Suriname, Svezia, Svizzera, Swaziland, Tonga, Trinidad e Tobago, Turchia, Ucraina, Ungheria, Vanuatu, Venezuela. www.admin.ch